Dansk
Afbestillingsbetingelser
Et arrangement kan annulleres eller nedjusteres efter nedenstående tidsfrister:
Beregningsgrundlag sker altid ud fra det seneste og skriftligt bekræftede antal deltagere. Der vil blive krævet fuld dækning for ekstra ydelser, der ikke kan afbestilles eller nedjusteres. Ved fuld annullering bortfalder muligheden for nedjustering. Vi gør opmærksom på, at betingelserne i enkelte tilfælde kan variere fra hotel til hotel, og du bør altid læse betingelserne i din kontrakt eller kontakte os, hvis du er i tvivl.
En gruppereservation er en betegnelse for mindst 15 gæster omfattet af samme reservationsaftale. Reservationsaftalen mister ikke sin oprindelige betegnelse som gruppe som følge af hel eller delvis afbestilling.
Indtil 30 dage før ankomst kan en gruppereservation frit afbestilles. Herefter kan maksimalt 50% af den senest bekræftede bestilling afbestilles efter følgende betingelser:
Ved endeligt bekræftet arrangement forstås de hotelydelser, der resterer i henhold til reservationsaftalen på det seneste tidspunkt, hvor hele arrangementet omkostningsfrit kan afbestilles.
Afbestilling er, når gruppen helt eller delvist annullerer, reducerer, afkorter eller på lignende måde ændrer på de aftalte hotelydelser.
Annullering af værelse/r med morgenmad
Reservationer af værelse/r med morgenmad kan vederlagsfrit afbestilles indtil kl. 14.00 dagen før ankomst. Ved senere afbestilling eller manglende fremmøde vil der blive krævet fuld dækning svarende til prisen for de bestilte hotelydelser.
Annullering af ophold med middag el. buffet
Ophold med middag kan vederlagsfrit afbestilles senest 3 dage før ankomst*. Ved senere afbestilling eller manglende fremmøde vil der blive opkrævet fuld dækning svarende til prisen for de bestilte hotelydelser.
*Ved reservationer booket før d. 23. marts 2021 gælder følgende afbestillingsregler for ophold med middag el. buffet: Indtil kl. 14.00 dagen før ankomst kan der vederlagsfrit afbestilles en reservationsaftale for individuelle gæster. Ved senere afbestilling eller manglende fremmøde vil der blive krævet fuld dækning svarende til prisen for de bestilte hotelydelser for første døgn.
Sådan ændrer og annullerer du
Book selv dit møde eller konferenceophold
Få hjælp til booking af møder og konferencer
Booking af værelser eller ophold